Informatie aanvragen

Contact opnemen

Tech / 20-06

8 praktische tips om meer productiviteit uit uw werkdag te halen

Komt u ook dagelijks tijd te kort? Vraagt u zich aan het einde van de dag wel eens af wat u nu eigenlijk heeft gedaan?

 

Met Microsoft MyAnalytics krijgt u inzichten in waar uw werktijd aan wordt besteed. Het indelen en plannen van uw werkdag wordt vereenvoudigd door een beter inzicht en duidelijke doelstellingen te definiëren. U gaat weer met een voldaan gevoel naar huis, want inzicht geeft rust.

 

Het inzicht in uw werkdag bestaat uit twee belangrijke factoren voor persoonlijke productiviteit: hoe uw tijd besteed wordt en aan wie.

 

MyAnalytics analyseert doorlopend uw activiteiten op basis van Office365 waardoor de applicatie gedetailleerde data vergaart om uw productiviteit te meten. Zo wordt bijvoorbeeld inzichtelijk dat u bestanden bewerkt voor- of na werktijd (overwerken), hoeveel tijd u aan e-mail besteed of dat u tijdens een vergadering aan het werk bent geweest en u dus deze vergadering de volgende keer wellicht kan overslaan. Door de integratie met Outlook wordt inzichtelijk gemaakt met wie u veel- of weinig samenwerkt, hoe u dat doet:  leessnelheden, responsetijden, totale samenwerkingstijd.

 

Al deze data wordt overzichtelijk gepresenteerd op een (strikt persoonlijk) dashboard. Ze zijn uitsluitend voor u individueel inzichtelijk.

 

Onderstaand een 8-tal tips hoe uw dag productiever ingedeeld kan worden:

  1. Maak uw totale meeting- en e-mail tijd inzichtelijk;
  2. Sla de niet effectieve meetings over;
  3. Blijf in contact met belangrijke collega’s.
  4. Maak tijd voor wat écht belangrijk is;
  5. Bescherm uw vrijetijd;
  6. Verbeter de effectiviteit van uw e-mails;
  7. Maak uw voortgang inzichtelijk d.m.v. persoonlijke doelstellingen;
  8. Houdt uw informatie privé.

Bovenstaande tips zijn te realiseren met Microsoft MyAnalytics. Benieuwd hoe MyAnalytics u meer rust en inzicht gaat geven? Bel voor een afspraak op 033-4508090 of stuur een e-mail naar j.herber@open-ict.nl.

Gekoppelde diensten

Advies

In de cloud, lokaal of een hybride oplossing? Het zijn keuzes die goed overwogen moeten worden.

Office 365

Uw documenten, spreadsheets en e-mail eenvoudig beschikbaar op al uw apparaten met Office365 van Microsoft.

Specialisaties

De consultants van Open ICT zijn ervaren, goed opgeleide IT-professionals met uiteenlopende specialisaties.